Załóżmy, że dostałeś zadanie przygotowania harmonogramu czasu pracy dla całej firmy, w której praca odbywa się na kilka zmian. Doskonale wiesz, że sporządzenie takiego grafiku nie jest prostą sprawą, gdyż trzeba pamiętać o wielu dodatkowych założeniach, m.in. o normie czasu pracy tygodniowej (40 godzin) i miesięcznej (160 godzin). W tym haśle... »
Z pewnością zdarza Ci się pracować z zestawieniami, których budowa i zawartość nie są stałe, lecz systematycznie rozbudowywane o kolejne pozycje. Listy takie są czytelne i przejrzyste tylko wtedy, gdy dane są ułożone w kolejności alfabetycznej. Dodawanie kolejnych pozycji do zestawienia niesie za sobą kilka problemów: dane są w nieodpowiedniej... »
Budowanie po raz kolejny od podstaw tabeli, którą w identycznym kształcie tworzyłeś już w minionym roku, kwartale czy miesiącu to niepotrzebna strata czasu. Nasi eksperci w niniejszym tekście objaśnią Ci zasady tworzenia indywidualnych szablonów przystosowanych do wprowadzania powtarzalnych danych, np. dotyczących sprzedaży, pracowników lub też... »
Załóżmy, że właśnie tworzysz wykres z wynikami osiągniętymi przez poszczególnych przedstawicieli. Jest on typu kolumnowego i chciałbyś dodać do prezentacji linię oznaczającą średnią wielkość. Masz zamiar czytelnie przedstawić, którzy z przedstawicieli mieli efektywność poniżej przeciętnej, a którzy powyżej. Zauważ, że Excel nie oferuje gotowego... »
Załóżmy, że właśnie zbudowałeś wykres sprzedaży. Nie prezentuje się on jednak najlepiej, ponieważ w miesiącach letnich sprzedaż jest znacznie większa niż w pozostałych. Chciałbyś stworzyć wykres urwany, tak aby różnice pomiędzy miesiącami wakacyjnymi i pozostałymi nie były aż tak widoczne na prezentacji. W tym haśle nasi eksperci pokażą Ci krok... »
Jeśli używasz na co dzień Excela, często możesz spotkać się z zestawieniami o nieczytelnej strukturze danych. Najczęściej taka sytuacja zdarza się wtedy, gdy musisz analizować tabele zaprojektowane przez współpracowników. W wielu przypadkach ich przebudowa wiąże się z ręcznym przenoszeniem danych, a to niestety żmudne i czasochłonne... »
Zaprojektowanie tabeli o czytelnym układzie, z którą praca będzie przebiegać sprawnie i wygodnie, to pracochłonne zadanie wymagające dłuższego przemyślenia. Często jednak pomija się etap przygotowania arkusza i szybko wprowadza dane, a następnie rozbudowane formuły. Jednak kiedy okazuje się, że trzeba nawet nieznacznie zmienić sposób... »
Chcesz wziąć kredyt i potrzebujesz znać jego koszt, wysokość rat i odsetek. Czy musisz udawać się w tym celu do banku i niepotrzebnie tracić czas? Niekoniecznie! Pokażemy Ci, jak kompleksowo wykorzystać arkusz kalkulacyjny do samodzielnego zbudowania kompletnej kalkulacji kredytowej. W tekście przeczytasz także:Jak zbudować model w... »
I znowu otrzymałeś obszerną tabelę, którą musisz doprowadzić do porządku. Jest mało czytelna, a ogrom danych nie pozwala na szybką orientację w jej zawartości. Nie musisz jednak tracić wiele czasu na sformatowanie danych w zestawieniu! Excel jest wyposażony w niezwykle przydatne w takiej sytuacji formatowanie warunkowe. W tym haśle nasi... »
Twoja firma właśnie szuka nowych potencjalnych szans na rozszerzenie swojej działalności, na podjęcie nowych inwestycji. Przed Tobą zaś zostaje postawione zadanie - sprawdzenie, na ile jest to opłacalne, ile dana inwestycja w przyszłości może dać zwrotu i przyczynić się do wzrostu wartości przedsiębiorstwa. Czy wiesz, jak takie zadanie... »
Jeżeli pracujesz z bardzo obszernymi zestawieniami lub takimi, które są aktualizowane przez innych pracowników Twojej firmy, warto, abyś zastosował w nich mechanizm kontrolujący poprawność wprowadzanych zmian. Zwróć szczególnie uwagę na formuły, które odnoszą się do określonego zakresu listy z danymi. Dodawanie coraz to nowych pozycji... »
Na podstawie danych zgromadzonych w oddzielnych arkuszach zamierzasz wykonać raport zbiorczy. Chcesz, żeby był na tyle elastyczny, aby istniała możliwość szybkiej zmiany układu danych i tym samym uzyskania innego wariantu podsumowań. Do wykonania tego zadania warto wykorzystać tzw. tabelę przestawną. O ile zbudowanie jej nie... »
Abyś mógł trafnie podejmować decyzje mające wpływ na działalność firmy, niezbędne jest przeprowadzanie analiz wartości określających bieżące funkcjonowanie. Jednak oprócz dostępu do danych statystycznych potrzebna staje się jeszcze umiejętność przeprowadzenia szybkich obliczeń, tj. wyznaczenia czy odszukania konkretnych liczb i zależności... »
Podczas oceny kondycji finansowej firmy dokonywanej przez analityka finansowego, często nieodzowne jest sprawdzenie, czy i jak efektywnie dana firma wykorzystuje zjawisko nazywane w ekonomii dźwignią. Analiza i wykorzystanie w praktyce ryzyka oraz zarządzanie nim może niejednej firmie pomóc w efektywniejszym pomnażaniu bogactwa właścicieli... »
Załóżmy, że otrzymałeś zestawienie zawierające procentowe udziały poszczególnych oddziałów w całkowitym utargu firmy. Chciałbyś je teraz przedstawić na efektownym wykresie. Dla jednego oddziału dysponujesz bardziej szczegółowymi danymi, które także zechcesz umieścić w prezentacji. Najlepiej wykorzystać wykres kołowy, ale pojawia się problem... »
Bardzo często korzystając z raportów zbiorczych, masz je umieszczone w jednym skoroszycie. Jednak zauważ, że zestawienia cząstkowe są rozdzielane do poszczególnych arkuszy. W sytuacji gdy chcesz porównywać ze sobą dane, pojawia się problem z przechodzeniem pomiędzy arkuszami. W tym artykule pokażemy Ci, w jaki sposób dopasowywać rozmiar... »
Podczas analizy danych zawartych w arkuszu w programie MS Excel często możesz napotkać różne problemy. W zależności od rodzaju informacji, którą zamierzasz pobrać z zestawienia, często możesz głowić się nad zbudowaniem odpowiednich formuł. W tym artykule spróbujemy Ci w tym pomóc. Znajdziesz kilka przykładów formuł pobierających różne dane z... »
Wiesz zapewne, że jednym z najbardziej czytelnych sposobów przekazywania informacji jest jej wizualizacja, czyli w przypadku Excela - wykresy. W związku z tym, że tworzenie i używanie wykresów jest powszechne, ich popularność powoduje znaczną powtarzalność występowania określonego typu wykresu. W niniejszym artykule znajdziesz opis... »
Otrzymujesz raporty sprzedażowe z oddziałów znajdujących się w różnych miastach z podziałem na kolejne kwartały. Chciałbyś je teraz zebrać w jeden raport podsumowujący, w którym dokonasz szczegółowej analizy sprzedaży. Problem jednak w tym, że dane z poszczególnych oddziałów są umieszczone w oddzielnych skoroszytach, a ich ręczne przenoszenie... »
Kilka niepoprawnych wartość lub choćby jedna taka w tabeli źródłowej, na podstawie której tworzysz wykres, może całkowicie zburzyć zamierzony efekt. A w konsekwencji uczynić przygotowywaną prezentację znacznie mniej czytelną. Jako „niepoprawną” możesz rozumieć w tym przypadku wartość zerową, symbol błędu, jak również całkowity brak... »
Program w MS Excel prezentujący sposoby tworzenia wykresów, dzięki którym uzyskasz efekt czytelniejszych prezentacji. »
Program prezentuje sposoby czytelnej prezentacji analiz finansowych. Dzięki diagramowi analitycznemu będziesz mógł szybko przedstawić np. rachunek wyników wraz z możliwością wprowadzania różnych hipotetycznych wariantów analizy. »
Chcesz przeanalizować wyniki sprzedaży z kilku ostatnich lat, aby sprawdzić, jak przebiegały zmiany w dłuższym okresie. Twoim celem jest wyznaczenie trendu. Z doświadczenia wiesz, że otrzymany obraz danych może być zakłócony przez przypadkowe wahania sprzedaży. Z pomocą przychodzi Ci jednak ten artykuł. Z hasła dowiesz się bowiem, które z... »
Przed oczami masz obszerne zestawienia szczegółowych informacji o produktach, które były gromadzone przez długi czas w arkuszach o skomplikowanym układzie. Teraz Twoim zadaniem jest przeanalizowanie tych danych. Brzmi znajomo? Jeśli tak, z pewnością docenisz i wykorzystasz porcję informacji zawartą w tym haśle. Dowiesz się o zastosowaniu... »
Przyjmijmy, że właśnie otrzymałeś zadanie przeprowadzenia prognozy na podstawie danych z minionych okresów. Dodatkowo wyniki swoich obliczeń powinieneś zamieścić na wykresie, ponieważ efekty pracy będziesz przedstawiał na spotkaniu kierownictwa firmy. Nie wiesz, jak przygotować dane źródłowe do prezentacji. Skorzystaj z tego hasła, a dowiesz się... »
Załóżmy, że właśnie potrzebujesz zaprezentować dane finansowe na wykresie w taki sposób, aby za pomocą jednego kliknięcia rozszerzał się lub zwężał zakres przedstawianych informacji. Chciałbyś też mieć możliwość przechodzenia do kolejnych okresów, których dotyczą dane, bez konieczności częstego otwierania okna dialogowego Dane źródłowe. W tym... »
Pytanie: Mam arkusz z bilansem wydatków. Komórkę B8 sformatowałem za pomocą formatowania warunkowego. Warunek jest następujący: jeśli wartość w komórce C6 jest równa lub większa od zera, nadawany jest biały kolor czcionki. Niestety, na wydruku zawartość tej komórki jest widoczna, mimo że w arkuszu jest ukryta. Dlaczego tak się... »
