Tabela przestawna jest bardzo przydatnym narzędziem programu Excel umożliwiającym Ci sprawne i wygodne analizowanie dużej ilości danych. Aby właściwie używać tego rodzaju raportu, warto, abyś poznał jego możliwości oraz ograniczenia. Dzięki temu komunikaty o niedozwolonej operacji nie będą się pojawiać, a także unikniesz błędów obliczeniowych w... »
Załóżmy, że w arkuszu Excelu zgromadziłeś miesięczne utargi osiągnięte przez Twoja firmę w ciągu ostatnich 6 miesięcy. Wyniki chcesz zaprezentować na spotkaniu pracowników i zależy Ci na tym, aby dane przedstawić w jak najbardziej czytelny sposób. Kluczowy wydaje się zatem wybór odpowiedniego wykresu. Proponujemy Ci teraz zmodyfikować arkusz w taki... »
Załóżmy, że właśnie potrzebujesz zaprezentować dane finansowe na wykresie w taki sposób, aby za pomocą jednego kliknięcia rozszerzał się lub zwężał zakres przedstawianych informacji. Chciałbyś też mieć możliwość przechodzenia do kolejnych okresów, których dotyczą dane, bez konieczności częstego otwierania okna dialogowego Dane źródłowe. W tym... »
Załóżmy, że masz do analizy wykres w Excelu przedstawiający liczbę zamówień z różnych oddziałów firmy w ciągu 12 miesięcy. Zauważ, że wraz ze wzrostem liczby danych zawartych na wykresie zwiększa się stopień jego skomplikowania, a tym samym wzrasta znaczenie legendy, która musi zawierać informacje o poszczególnych elementach prezentacji. I tu... »
Przyjmijmy, że właśnie otrzymałeś zadanie przeprowadzenia prognozy na podstawie danych z minionych okresów. Dodatkowo wyniki swoich obliczeń powinieneś zamieścić na wykresie, ponieważ efekty pracy będziesz przedstawiał na spotkaniu kierownictwa firmy. Nie wiesz, jak przygotować dane źródłowe do prezentacji. Skorzystaj z tego hasła, a dowiesz się... »
Załóżmy, że w Twojej firmie odpowiadasz między innymi za przygotowywanie projektów dotyczących tzw. ryzykownych odbiorców. Sporządzasz raporty zamówień pewnej grupy kontrahentów, choć nie wiesz jeszcze, które z nich zostaną wykonane i jak będzie wyglądał ostateczny stan sprzedaży. Co miesiąc musisz również dokonywać prezentacji zebranych danych i... »
Przed oczami masz obszerne zestawienia szczegółowych informacji o produktach, które były gromadzone przez długi czas w arkuszach o skomplikowanym układzie. Teraz Twoim zadaniem jest przeanalizowanie tych danych. Brzmi znajomo? Jeśli tak, z pewnością docenisz i wykorzystasz porcję informacji zawartą w tym haśle. Dowiesz się o zastosowaniu... »
Przy analizowaniu danych w obszernych arkuszach często interesuje Cię jedynie niewielki fragment tabeli. Takie cząstkowe zestawienie uzyskasz dzięki filtrowaniu. W sytuacji gdy zawartość arkusza ulegnie zmianie, konieczne będzie grupowanie danych od nowa. Okazuje się jednak, że nie musisz tracić na to czasu. Jeżeli dodasz do arkusza odpowiednie... »
Przeanalizowanie listy transakcji sprzedaży, gdy składa się ona z wielu tysięcy pozycji, nie jest prostym zadaniem. Nawet przefiltrowanie danych niewiele pomoże, jeśli skróci się listę do kilkuset wierszy. Jeżeli na takim zakresie arkusza zastosujesz wielopiętrowe obliczenia tablicowe, mogą one być przeliczane przez Excela przez dłuższy czas... »
Często zdarza się, że dane źródłowe, na podstawie których zamierzasz zbudować wykres, nie znajdują się w jednym arkuszu. Powinieneś utworzyć prezentację dla każdego zestawienia z osobna. W trakcie przedstawiania danych na spotkaniu kierownictwa firmy nie będziesz jednak ręcznie aktualizował zakresu źródłowego wykresu. A zatem jeśli nie chcesz... »
Systemy BPM (ang. Business Process Management) mogą istotnie przyczynić się do tworzenia przez Twoją firmę wartości dodanej. W Polsce systemy te pojawiły się kilkanaście lat temu i były wdrażane we wchodzących na nasz rynek firmach z tzw. zachodnim kapitałem i nową technologią informatyczną, głównie z sektora bankowego i telekomunikacyjnego. Czy... »
Gdy analizujesz sprzedaż, to natrafisz często na dane skumulowane, czyli narastające z okresu na okres. Zauważ, że na podstawie takich wartości możesz utworzyć wskaźniki przydatne przy wyznaczaniu sprzedaży prognozowanej. Okazuje się, że do wykonania tego typu obliczeń wcale nie trzeba budować wielopiętrowych formuł ani korzystać z zaawansowanych... »
Chcesz przeanalizować wyniki sprzedaży z kilku ostatnich lat, aby sprawdzić, jak przebiegały zmiany w dłuższym okresie. Twoim celem jest wyznaczenie trendu. Z doświadczenia wiesz, że otrzymany obraz danych może być zakłócony przez przypadkowe wahania sprzedaży. Z pomocą przychodzi Ci jednak ten artykuł. Z hasła dowiesz się bowiem, które z... »
Kilka niepoprawnych wartość lub choćby jedna taka w tabeli źródłowej, na podstawie której tworzysz wykres, może całkowicie zburzyć zamierzony efekt. A w konsekwencji uczynić przygotowywaną prezentację znacznie mniej czytelną. Jako „niepoprawną” możesz rozumieć w tym przypadku wartość zerową, symbol błędu, jak również całkowity brak... »
Na wielkość sprzedaży mają wpływ różne czynniki, a także zależności między nimi. Badasz je zazwyczaj w określonych przedziałach czasu. Jeśli chcesz ustalić współzależności na przykład takich czynników jak: wysokość sprzedaży i nakłady poniesione na marketing danego produktu, skorzystaj z tego artykułu. Dowiesz się z niego, z jakich narzędzi... »
Jeśli potrzebujesz czytelnie i przejrzyście zobrazować relacje między różnymi danymi, powinieneś zastosować wykres pierścieniowy. W odróżnieniu od zwykłych wykresów kołowych może on lepiej przedstawić bardziej złożone zależności pomiędzy wartościami. W tym haśle dowiesz się, jak tworzyć tego typu prezentację, a także jak wykorzystać jej... »
Załóżmy, że posiadasz listę zamówień złożonych przez klientów i potrzebujesz na tej podstawie wyliczyć niezbędne wartości dotyczące realizacji produkcji, a także obciążenie oraz wydajność maszyn produkcyjnych. Jeśli dysponujesz niezbędną wiedzą dotyczącą możliwości produkcyjnych fabryki, za pomocą kilku formuł przeprowadzisz taką analizę i... »
Załóżmy, że dostałeś zadanie przygotowania harmonogramu czasu pracy dla całej firmy, w której praca odbywa się na kilka zmian. Doskonale wiesz, że sporządzenie takiego grafiku nie jest prostą sprawą, gdyż trzeba pamiętać o wielu dodatkowych założeniach, m.in. o normie czasu pracy tygodniowej (40 godzin) i miesięcznej (160 godzin). W tym haśle... »
Z pewnością wielokrotnie stajesz przed koniecznością wykonania analiz w obrębie danych, które są umieszczone w różnych skoroszytach. Pracę rozpoczynasz od zbudowania odpowiednich formuł, które będą się odnosiły do każdego zestawu danych z osobna w każdym z plików. Jednak taki sposób rozwiązania zadania jest bardzo praco- i czasochłonny. W tym haśle... »
Z pewnością zdarza Ci się pracować z zestawieniami, których budowa i zawartość nie są stałe, lecz systematycznie rozbudowywane o kolejne pozycje. Listy takie są czytelne i przejrzyste tylko wtedy, gdy dane są ułożone w kolejności alfabetycznej. Dodawanie kolejnych pozycji do zestawienia niesie za sobą kilka problemów: dane są w nieodpowiedniej... »
Budowanie po raz kolejny od podstaw tabeli, którą w identycznym kształcie tworzyłeś już w minionym roku, kwartale czy miesiącu to niepotrzebna strata czasu. Nasi eksperci w niniejszym tekście objaśnią Ci zasady tworzenia indywidualnych szablonów przystosowanych do wprowadzania powtarzalnych danych, np. dotyczących sprzedaży, pracowników lub też... »
Twoja firma korzysta z pewnością z różnych narzędzi informatycznych, może również wdraża lub właśnie zamierza wdrożyć różnorodne rozwiązania controllingowe. W nowoczesnej gospodarce powinno się zarządzać technologiami informacyjnymi podobnie jak każdym innym obszarem firmy. W związku z tym zarządzający poszukują odpowiednich... »
Tworzenie wykresu na podstawie bardzo obszernej tabeli źródłowej nie jest dobrym pomysłem, ponieważ uzyskasz mało czytelną prezentację. Wykres okaże się dużo bardziej przejrzysty, jeśli będzie przedstawiał część danych - na przykład zmiany w wybranym przedziale czasu lub ogólnie rysujący się trend zmian. W tym haśle przeczytasz... »
Załóżmy, że właśnie tworzysz wykres z wynikami osiągniętymi przez poszczególnych przedstawicieli. Jest on typu kolumnowego i chciałbyś dodać do prezentacji linię oznaczającą średnią wielkość. Masz zamiar czytelnie przedstawić, którzy z przedstawicieli mieli efektywność poniżej przeciętnej, a którzy powyżej. Zauważ, że Excel nie oferuje gotowego... »
Technologie informacyjne pozwalają firmom funkcjonować bardziej efektywnie, a także stwarzają nowe możliwości rozwoju przedsiębiorstwu - nowe produkty, nierozpoznane rynki. Jednak zauważ, że IT, pochłaniając dużą część wydatków inwestycyjnych, jest jednocześnie obszarem często niezrozumiałym dla zarządzających i przez to źle zarządzanym. Jak... »
Wdrażanie systemów informatycznych w firmie jest jednym z kluczowych czynników rozwoju organizacji i wpływa m.in. na: obniżanie kosztów, optymalizację procesów pracy, wzrost wydajności pracowników i oczywiście maksymalizację zysków. Dobry wybór oprogramowania i odpowiednio przeprowadzone wdrożenie usprawni pracę w wielu... »
Załóżmy, że właśnie zbudowałeś wykres sprzedaży. Nie prezentuje się on jednak najlepiej, ponieważ w miesiącach letnich sprzedaż jest znacznie większa niż w pozostałych. Chciałbyś stworzyć wykres urwany, tak aby różnice pomiędzy miesiącami wakacyjnymi i pozostałymi nie były aż tak widoczne na prezentacji. W tym haśle nasi eksperci pokażą Ci krok... »
Jeśli używasz na co dzień Excela, często możesz spotkać się z zestawieniami o nieczytelnej strukturze danych. Najczęściej taka sytuacja zdarza się wtedy, gdy musisz analizować tabele zaprojektowane przez współpracowników. W wielu przypadkach ich przebudowa wiąże się z ręcznym przenoszeniem danych, a to niestety żmudne i czasochłonne... »
Wdrożenie systemu informatycznego jest procesem, który musi być dobrze zaplanowany od strony merytorycznej i kosztowej. Projekt, który jest dokładnie i realnie oszacowany kosztowo, ma największe szanse na zakończenie sukcesem. Ten artykuł pomoże Ci zwrócić uwagę na aspekt kosztów podczas planowania wdrożenia i eksploatacji systemu... »
Zaprojektowanie tabeli o czytelnym układzie, z którą praca będzie przebiegać sprawnie i wygodnie, to pracochłonne zadanie wymagające dłuższego przemyślenia. Często jednak pomija się etap przygotowania arkusza i szybko wprowadza dane, a następnie rozbudowane formuły. Jednak kiedy okazuje się, że trzeba nawet nieznacznie zmienić sposób... »
I znowu otrzymałeś obszerną tabelę, którą musisz doprowadzić do porządku. Jest mało czytelna, a ogrom danych nie pozwala na szybką orientację w jej zawartości. Nie musisz jednak tracić wiele czasu na sformatowanie danych w zestawieniu! Excel jest wyposażony w niezwykle przydatne w takiej sytuacji formatowanie warunkowe. W tym haśle nasi... »
Dysponujesz zestawieniem wielkości sprzedaży z podziałem na płeć klientów. Twoim zadaniem jest zaprezentowanie rozkładu sprzedaży wśród mężczyzn i kobiet w każdej kategorii towarów. Zauważ, że wśród standardowych wykresów dostępnych w Excelu nie ma takiego, na którym prezentacja takich danych byłaby wystarczająco czytelna. Skorzystaj zatem z tego... »
Jeżeli pracujesz z bardzo obszernymi zestawieniami lub takimi, które są aktualizowane przez innych pracowników Twojej firmy, warto, abyś zastosował w nich mechanizm kontrolujący poprawność wprowadzanych zmian. Zwróć szczególnie uwagę na formuły, które odnoszą się do określonego zakresu listy z danymi. Dodawanie coraz to nowych pozycji... »
Na podstawie danych zgromadzonych w oddzielnych arkuszach zamierzasz wykonać raport zbiorczy. Chcesz, żeby był na tyle elastyczny, aby istniała możliwość szybkiej zmiany układu danych i tym samym uzyskania innego wariantu podsumowań. Do wykonania tego zadania warto wykorzystać tzw. tabelę przestawną. O ile zbudowanie jej nie... »
Wyniki przeprowadzonych przez Ciebie analiz, które zamierzasz przedstawić na wykresach, nie zawsze są reprezentowane jedynie przez liczby dodatnie. Dane często osiągają wartości ujemne, które mogą być dodatkowo na tyle istotne, że wymagają zwrócenia największej uwagi odbiorcy. Gdy rozpatrywany jest np. zysk wypracowany przez oddział... »
Otrzymujesz raporty sprzedażowe z oddziałów znajdujących się w różnych miastach z podziałem na kolejne kwartały. Chciałbyś je teraz zebrać w jeden raport podsumowujący, w którym dokonasz szczegółowej analizy sprzedaży. Problem jednak w tym, że dane z poszczególnych oddziałów są umieszczone w oddzielnych skoroszytach, a ich ręczne przenoszenie... »
Abyś mógł trafnie podejmować decyzje mające wpływ na działalność firmy, niezbędne jest przeprowadzanie analiz wartości określających bieżące funkcjonowanie. Jednak oprócz dostępu do danych statystycznych potrzebna staje się jeszcze umiejętność przeprowadzenia szybkich obliczeń, tj. wyznaczenia czy odszukania konkretnych liczb i zależności... »
Dzięki programowi MS Excel masz m.in. możliwość szybkiego i prostego tworzenia wykresów, które idealnie nadają się do wizualizacji danych. Jednak czy wykres utworzony na podstawie domyślnych ustawień Excela spełnia wszystkie Twoje wymagania? Może zdarzyć się, że czegoś w nim brakuje, a niektóre elementy okazują się zbędne. Przez to przekaz... »
Obecnie nie ma średniej czy dużej firmy, która mogłaby osiągnąć wyraźny sukces bez odpowiedniego wykorzystania systemów IT. Często odpowiedni system informatyczny pozwala gwałtownie usprawnić rozległe i skomplikowane działania. Przeczytaj artykuł o zastosowaniu systemów Business Intelligence, a uzyskasz niezbędne informacje, które pozwolą ocenić Ci... »
Załóżmy, że otrzymałeś zestawienie zawierające procentowe udziały poszczególnych oddziałów w całkowitym utargu firmy. Chciałbyś je teraz przedstawić na efektownym wykresie. Dla jednego oddziału dysponujesz bardziej szczegółowymi danymi, które także zechcesz umieścić w prezentacji. Najlepiej wykorzystać wykres kołowy, ale pojawia się problem... »
Bardzo często korzystając z raportów zbiorczych, masz je umieszczone w jednym skoroszycie. Jednak zauważ, że zestawienia cząstkowe są rozdzielane do poszczególnych arkuszy. W sytuacji gdy chcesz porównywać ze sobą dane, pojawia się problem z przechodzeniem pomiędzy arkuszami. W tym artykule pokażemy Ci, w jaki sposób dopasowywać rozmiar... »
Podczas analizy danych zawartych w arkuszu w programie MS Excel często możesz napotkać różne problemy. W zależności od rodzaju informacji, którą zamierzasz pobrać z zestawienia, często możesz głowić się nad zbudowaniem odpowiednich formuł. W tym artykule spróbujemy Ci w tym pomóc. Znajdziesz kilka przykładów formuł pobierających różne dane z... »
Wiesz zapewne, że jednym z najbardziej czytelnych sposobów przekazywania informacji jest jej wizualizacja, czyli w przypadku Excela - wykresy. W związku z tym, że tworzenie i używanie wykresów jest powszechne, ich popularność powoduje znaczną powtarzalność występowania określonego typu wykresu. W niniejszym artykule znajdziesz opis... »
Systemy ERP umożliwiają bardziej efektywne zarządzanie procesami biznesowymi oraz informacją w Twojej firmie. Dzięki zwiększeniu przejrzystości informacyjnej poprawiają kontrolę nad zasobami. Systemy ponadto mogą efektywnie przyczyniać się do realizacji założonych celów strategicznych firmy. Optymalizując realizację procesów biznesowych oraz... »
