Ręczne uporządkowanie nawet niewielkiego zestawu danych zajmuje sporo czasu, natomiast w przypadku kilku tysięcy pozycji jest wręcz niemożliwe. Można jednak skorzystać z pomocy Excela – ma on narzędzie służące do sortowania danych, które jest proste w obsłudze i można z niego skorzystać praktycznie przy każdym zadaniu.