tabele Excela

Ten artykuł ma na celu zapoznanie z makrami w Excelu 2013 oraz podstawowymi poradami jak zarejestrować swoje makro. Wszystkie porady znajdą swoje zastosowanie również we wcześniejszych wersjach programu Excel.

Tabela przestawna jest bardzo przydatnym narzędziem programu Excel umożliwiającym Ci sprawne i wygodne analizowanie dużej ilości danych. Aby właściwie używać tego rodzaju raportu, warto, abyś poznał jego możliwości oraz ograniczenia. Dzięki temu komunikaty o niedozwolonej operacji nie będą się pojawiać, a także unikniesz błędów obliczeniowych w samej analizie, czego z pewnością nie życzyłbyś sobie. W tym haśle przeczytasz również m.in.:

• jakich ograniczeniach powinieneś pamiętać przy tworzeniu tabel przestawnych?

• Jak zmieniać strukturę tabeli?
• Jak przeprowadzać dodatkowe obliczenia w tabeli przestawnej?

Załóżmy, że w arkuszu Excelu zgromadziłeś miesięczne utargi osiągnięte przez Twoja firmę w ciągu ostatnich 6 miesięcy. Wyniki chcesz zaprezentować na spotkaniu pracowników i zależy Ci na tym, aby dane przedstawić w jak najbardziej czytelny sposób. Kluczowy wydaje się zatem wybór odpowiedniego wykresu. Proponujemy Ci teraz zmodyfikować arkusz w taki sposób, aby zaledwie dwoma kliknięciami myszy zmieniać typ wykresu i w ten sposób błyskawicznie dostosować rodzaj prezentacji do potrzeb odbiorców. Z hasła dowiesz się, jak to zrobić, a także:

• Jak posługiwać się polem kombi?
• Jak ukrywać i wyświetlać dane w zależności od dokonanego wyboru w polu kombi?
• W jaki sposób wkleić zawartość schowka jednocześnie do różnych obszarów arkusza?

Przy analizowaniu danych w obszernych arkuszach często interesuje Cię jedynie niewielki fragment tabeli. Takie cząstkowe zestawienie uzyskasz dzięki filtrowaniu. W sytuacji gdy zawartość arkusza ulegnie zmianie, konieczne będzie grupowanie danych od nowa. Okazuje się jednak, że nie musisz tracić na to czasu. Jeżeli dodasz do arkusza odpowiednie formuły, a ich działanie uzależnisz od pól kombi, bardzo szybko otrzymasz przefiltrowane listy cząstkowe z uwzględnionymi zmianami w arkuszu. Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

• Jakie 4 kroki wykonać, aby użyć pole kombi do selekcji danych do analizy?
• Jak powiązać wstawione pola kombi z formułami?
• Jak usprawnić działanie formuły?
• Jak szybko ukryć symbole błędów?