zestawienia w Excelu

Załóżmy, że w arkuszu Excel zgromadziliśmy miesięczne utargi osiągnięte przez firmę w ciągu ostatnich 6 miesięcy. Wyniki chcemy zaprezentować na spotkaniu pracowników w możliwie czytelny sposób. Kluczowy wydaje się więc wybór odpowiedniego wykresu. Arkusz można jednak zmodyfikować w taki sposób, aby zaledwie dwoma kliknięciami myszy zmieniać typ wykresu i w ten sposób błyskawicznie dostosować rodzaj prezentacji do potrzeb odbiorców.

Załóżmy, że w Twojej firmie odpowiadasz między innymi za przygotowywanie projektów dotyczących tzw. ryzykownych odbiorców. Sporządzasz raporty zamówień pewnej grupy kontrahentów, choć nie wiesz jeszcze, które z nich zostaną wykonane i jak będzie wyglądał ostateczny stan sprzedaży. Co miesiąc musisz również dokonywać prezentacji zebranych danych i przewidzieć stan wyników w najbliższym okresie. Czy wiesz, które narzędzie Excela najlepiej pomoże Ci ustalić tzw. wersję optymistyczną i pesymistyczną przyszłych wyników? Zapoznaj się z tym hasłem, a dowiesz się m.in.:

• Jak dodawać do wykresu linię trendu?
• W jaki sposób skierować negatywny trend do góry, a pozytywny do dołu?
• W jaki sposób osłabiać trendy?
• Jak manewrować liniami trendu przy użyciu średniej ruchomej?

Przy analizowaniu danych w obszernych arkuszach często interesuje Cię jedynie niewielki fragment tabeli. Takie cząstkowe zestawienie uzyskasz dzięki filtrowaniu. W sytuacji gdy zawartość arkusza ulegnie zmianie, konieczne będzie grupowanie danych od nowa. Okazuje się jednak, że nie musisz tracić na to czasu. Jeżeli dodasz do arkusza odpowiednie formuły, a ich działanie uzależnisz od pól kombi, bardzo szybko otrzymasz przefiltrowane listy cząstkowe z uwzględnionymi zmianami w arkuszu. Z tego artykułu dowiesz się m.in.:

• Jakie 4 kroki wykonać, aby użyć pole kombi do selekcji danych do analizy?
• Jak powiązać wstawione pola kombi z formułami?
• Jak usprawnić działanie formuły?
• Jak szybko ukryć symbole błędów?