raport zbiorczy

Na podstawie danych zgromadzonych w oddzielnych arkuszach za­mierzasz wykonać raport zbiorczy. Chcesz, żeby był na tyle elastycz­ny, aby istniała możliwość szybkiej zmiany układu danych i tym sa­mym uzyskania innego wariantu podsumowań. Do wykonania tego zadania warto wykorzystać tzw. tabelę przestawną. O ile zbudowanie jej nie stanowi problemu, o tyle ręczne przeniesienie danych i stworze­nie z nich spójnej listy będzie wymagało sporo czasu. Jednak dzięki kreatorowi tabel i wykresów przestawnych możesz szybko skonsolido­wać dane w trakcie tworzenia samej tabeli. Przeczytaj zatem to hasło, a dowiesz się, jak to prawidłowo zrobić. Przeczytasz także:

• Jakie są 3 kroki kreatora tworzenia Raportu tabeli przestawnej?
• Jak nadawać nazwy konsolidowanych zakresów danych?
• Gdzie znajduje się diagram prezentujący układ nowo tworzonej tabeli przestawnej?
• Jak jednym kliknięciem myszy stworzyć wykres przestawny?

Otrzymujesz raporty sprzedażowe z oddziałów znajdujących się w różnych miastach z podziałem na kolejne kwartały. Chciałbyś je teraz zebrać w jeden raport podsumowujący, w którym dokonasz szczegółowej analizy sprzedaży. Problem jednak w tym, że dane z poszczególnych oddziałów są umieszczone w oddzielnych skoroszytach, a ich ręczne przenoszenie może Ci zająć bardzo dużo czasu. W tym haśle pokażemy Ci, jak szybko tego dokonać z wykorzystaniem narzędzia Excela do konsolidacji danych. Przeczytasz ponadto:

• Jak automatycznie zgrupować dane z kilku skoroszytów?
• Jak utrzymać łącze z plikami źródłowymi?
• Jakich obliczeń możesz dokonywać na plikach konsolidowanych?
• Jak uwydatnić sposób prezentacji podsumowania sprzedaży?

Bardzo często korzystając z raportów zbiorczych, masz je umiesz­czone w jednym skoroszycie. Jednak zauważ, że zestawienia cząstkowe są rozdzielane do poszczególnych arkuszy. W sytuacji gdy chcesz porównywać ze sobą dane, pojawia się problem z przecho­dzeniem pomiędzy arkuszami. W tym artykule pokażemy Ci, w jaki sposób dopasowywać rozmiar i układ okien, aby praca z analizą danych w raportach zbiorczych stała się dużo wygodniejsza.

• Jak wyświetlać arkusze w oddzielnych oknach, aby analiza zestawień danych była prostsza?
• W jaki sposób układać okna z zestawieniami, aby maksymalnie wykorzystać obszar wyświetlany na monitorze?
• Jak zapisać układ okien, aby uniknąć rozmieszczania ich przy każdym uruchomieniu skoroszytu?
• Jak szybko otworzyć tzw. obszar roboczy?